Vacature officemanager NDP Nieuwsmedia

Het bureau van NDP Nieuwsmedia zoekt een enthousiaste, proactieve probleemoplosser.

NDP Nieuwsmedia is de brancheorganisatie voor nieuwsmedia. Wij behartigen de journalistieke en zakelijke belangen van Nederlandse nieuwsbedrijven. Je kunt hierbij denken aan kranten, opiniebladen, sites, apps, nieuws-tv of nieuwsradio, kortweg bedrijven die nieuws publiceren of uitzenden.

NieuwsmediaWe onderhouden nauwe banden met de politiek, ministeries en wetenschappers in Nederland en Europa over wetten en beleid rond media, persvrijheid en de grote internetplatforms.

Daarnaast zet NDP Nieuwsmedia zich in voor het onderwijs met het educatieprogramma Nieuws in de klas, gericht op nieuwswijsheid voor leerlingen van vooral basis- en middelbare scholen. Nieuws in de klas zorgt dat scholen kosteloos nieuwsmedia ontvangen en ontwikkelt bijvoorbeeld een mediagame voor het onderwijs.

NDP Nieuwsmedia telt 8 gedreven professionals die een hecht team vormen en vol passie hun vakgebied omarmen.

Voor deze boeiende organisatie in de snel veranderende wereld van nieuwsmedia zoeken wij een enthousiaste:

OFFICEMANAGER | MEDIA | PARTTIME 24-32 UUR | AMSTERDAM

Bij NDP Nieuwsmedia speel je een centrale rol als officemanager. Je bent de drijvende kracht achter de organisatie en zorgt voor een fijne en efficiënte werkomgeving waar collega’s zich welkom voelen en hun werk optimaal kunnen uitvoeren. In het compacte team krijg je de kans om een breed scala aan taken uit te voeren.

Wat ga je doen?

  • Klant- en relatiebeheer, je bent het eerste aanspreekpunt voor leden en externe relaties.
  • Organisatie en coördinatie, je organiseert en coördineert vergaderingen, bijeenkomsten en een jaarlijks high-end evenement en je beheert diverse agenda’s om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes verloopt.
  • Educatieondersteuning, je assisteert de manager bij de uitvoering van het educatieve programma Nieuws in de klas.
  • Administratieve ondersteuning, je zorgt voor ondersteuning bij administratieve taken en human resources-processen.
  • Communicatie-ondersteuning, je draagt bij aan de communicatie van NDP Nieuwsmedia.

Als officemanager ben je van grote waarde voor het team en speel je een sleutelrol in het behalen van de teamdoelen. Je krijgt de vrijheid om initiatief te tonen en een positieve impact te hebben op de organisatie. Als je houdt van afwisseling, affiniteit hebt met journalistiek, belangstelling hebt voor de wereld van media, nieuws en politiek, reageer dan op deze baan!

Functie-eisen

Jouw enthousiaste instelling en je verantwoordelijkheidsgevoel vormen de basis. Ervaring is een plus, maar jouw motivatie en eigenschappen zijn voor NDP Nieuwsmedia het belangrijkst. Herken je je in de volgende eigenschappen?

  • Proactieve probleemoplosser: als officemanager ben je de aangewezen persoon om actief taken en uitdagingen op te pakken. Je bent in staat om op eigen initiatief oplossingen te vinden en administratieve, secretariële en organisatorische taken efficiënt te voltooien.
  • Servicegerichte houding: klantgerichtheid is een essentieel onderdeel van je rol. Je ondersteunt je collega’s, schakelt met leden, helpt een school die zijn materiaal niet heeft ontvangen, spreekt het evenement door met de cateraar, enz.
  • Oog voor detail: als officemanager heb je oog voor de kleinste details. Je zorgt ervoor dat alle aspecten van je werk met precisie worden behandeld, van het organiseren van vergaderingen, maken van actielijsten tot het beheren van agenda’s.
  • Taalvaardigheid: je begrijpt dat je werkt voor journalistiek Nederland. Jouw taalvaardigheid is goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden

  • We bieden goede arbeidsvoorwaarden, afgestemd op jouw ervaring en achtergrond. Tot de arbeidsvoorwaarden behoren onder meer een persoonlijk keuzebudget van 20,33%, een toekomstbestendige pensioenregeling en een reiskostenvergoeding.
  • Een parttime functie van 24 – 32 uur per week. Graag zien we je op maandag en woensdag op kantoor in Amsterdam. De overige dagen mag je naar keuze vanuit huis werken.
  • Werken in een leuk en gemotiveerd team vanuit Pakhuis de Zwijger aan het IJ in Amsterdam. Het Pakhuis is goed bereikbaar met het OV, maar ook met de auto. De kosten worden vergoed.
  • NDP Nieuwsmedia zoekt een collega voor de lange termijn. In eerste instantie is sprake van een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar.
  • Plezier in je werk met een hoge mate van eigen regelruimte, kansen om je verder te ontwikkelen én bij zonnig weer een prachtig dakterras met uitzicht over de stad.

Denk jij dat deze job iets voor je is?

Solliciteren op de vacature gaat heel eenvoudig door je cv te sturen naar [email protected]. Een korte motivatie vinden we leuk om te lezen.

Heb je vragen? Neem contact op met Herman Wolswinkel, directeur van NDP Nieuwsmedia, via 06-14739631. Appen mag natuurlijk ook, mailen kan eveneens ([email protected]). In de voorjaarsvakantie kun je ook contact opnemen met Jim Verhoef, manager public affairs, via 06-41069638.

Reageren op deze vacature kan tot 2 maart 2026.